Power BI es una herramienta que se usa para analizar datos, crear cuadros de mando e informes facilitando las conclusiones y decisiones delas empresas.
En búsqueda de herramientas que faciliten a las empresas la gestión de datos, Power BI es una excelente opción.
La lectura y el estudio de datos se hace más sencillo con softwares como Power BI que, gracias a su sistema inteligente, puede agrupar la información y llegar a conclusiones más rápidas.
Power BI es un conjunto de herramientas basado en la inteligencia empresarial o Business Intelligence y que funciona en la nube de Microsoft.
Este servicio permite acceder a los datos de forma rápida, por medio de un sistema predictivo con información tangible.
Tanto datos simples como complejos pueden ser analizados de manera sencilla a través de la visualización de gráficos y tablas.
Además, tiene compatibilidad con Excel, Salesforce, Dynamic CRM, Google Analytics y otras bases de datos más complejas, así como con los servicios de Azure, entre otros.
Por su parte, Power BI brinda la posibilidad de que los informes generados puedan ser exportados y compartidos con otros usuarios.
Con la herramienta se puede ver, comparar, estudiar datos y tomar decisiones comerciales importantes deforma más segura.
Power BI te permite analizar la arquitectura de datos y presentar resultados en formato de informes desde cualquier dispositivo.
Con la aplicación de escritorio o Power BI Desktop, se pueden transformar, visualizar y crear informes de datos de forma gratuita.
Luego, Power BI Service deservicio online o SaaS, tiene una funcionalidad similar a la de escritorio.
Puede publicar informes y configurar la actualización de datos de forma automática, para que los usuarios accedan a los datos actualizados.
Mientras que con Power BI Mobile, disponible para Windows, iOS y Android, se pueden visualizar informes y actualizar los cambios de datos de manera automática.
Power BI presenta múltiples ventajas para las empresas, te las mencionamos a continuación:
Con Power BI se pueden conectar cientos de orígenes de datos en la nube o de forma local y crear informes con objetos personalizados o integrados.
El análisis de datos es más sencillo con Power BI, pudiendo evaluar crecimientos, debilidades y fortalezas de la organización, a fin de tomar mejores decisiones.
Se pueden obtener patrones poco notorios de los datos, a través de medidas rápidas como la previsión y la agrupación, no requiriendo código y permitiendo predecir resultados estratégicos.
La integración con Excel les permite a las empresas exportar toda la información contenida en el programa y conectarla fácilmente con los paneles de Power BI para el análisis en tiempo real.
Se trata de una herramienta que pueden utilizar diversas áreas de una empresa, dado que se adapta a la infraestructura de cada una, entre las que se encuentran: contabilidad, recursos humanos, logística, producción, entre otras.
Alojado en la nube, esta herramienta es fácil de compartir al acceder a internet y compartir información en tiempo real consocios y clientes.
Se puede elegir Power BI en su opción gratuita, que permite conectar distintos orígenes de datos y crear informes. La opción PRO proporciona más espacio de almacenamiento y actualización de datos, entre otros beneficios.
Permite a las organizaciones administrar grandes cantidades de datos (big data) y descubrir información útil, sacar conclusiones y respaldar decisiones.
Muchos sistemas BI pueden tener problemas de memoria o almacenamiento, sin embargo, Power BI, al trabajar con el entorno dela nube, elimina los problemas de capacidad.
Se pueden utilizar o crear paneles, dashboard e informes personalizados, con visualizaciones interactivas, intuitivas y atractivas para cada caso.
Power BI puede conectar con bases de datos en formatos XML, JSON, SQL Server, Azure y servicios en línea como Google Analytics, Google Drive, Salesforce y redes sociales como Facebook, los cuales son llevados a un único cuadro de mando para un análisis más completo.
Esta es una herramienta que se encuentra en constante actualización, de hecho, Microsoft ha creado una comunidad en la que los usuarios sugieren ajustes, que son implementados cuando llegan a una calificación elevada.
Power BI cuenta con 3 tipos de licencias disponibles, estas son:
Power BI Free que incluye a Power BI Desktop y Power BI Mobile, luego Power BI Pro y Power BI Premiun.
Mientras que Power BI Desktop se trata de la versión free para escritorio, Power BI Mobile es la licencia gratuita para dispositivos móviles.
En ambas se pueden recopilar y analizar datos procedentes de 70 diferentes fuentes y cuenta con las mismas visualizaciones de Power BI Pro.
También estas licencias te permiten exportar informes a los formatos CSV, Excel, Power Point y PDF.
Por su parte, con Power BIPro se accede a una herramienta más profesional, con un entorno de procesamiento de cálculo compartido, actualización de datos incrementales y publicación de informes.
Además, permite compartir espacios de trabajo con más usuarios, integrar otras aplicaciones y cuenta con un espacio de almacenamiento mayor que las versiones Free.
Por último, la versión Power BI Premium, que incluye todas las funciones de Power BI, tiene mayor capacidad de almacenamiento y recurso en la nube.
Además, cuenta con funciones de distribución geográfica, aislamiento, anclaje de memoria y actualizaciones automáticas más frecuentes.
Power BI es una herramienta que hace la diferencia si se la compara con otros programas de análisis de datos existentes.
Por ejemplo, respecto de Tableau, una de las primeras herramientas de análisis de datos en salir al mercado, resulta más accesible y con mayor rendimiento e integración.
Además, Tableau analiza datos sin tener en cuenta el factor visual, mientras que la herramienta intuitiva de Power BI hace que los datos sean más sencillos de observar.
También se encuentra QlikView, que al igual de Tableau, es un software bastante costoso y menos intuitivo.
Quick View es una herramienta más compleja y no tiene alcance a todos los usuarios, dado que se encuentra específicamente creada para perfiles Data Scientists.
Mientras que Power BI es el mejor en recuperación de Smart Data y tiene un excelente funcionamiento en la conectividad de distintas fuentes de datos.
